Аккредитация представительства

После принятия решения уполномоченным органом иностранной компании о создании на территории РФ своего представительства, в соответствующий регистрирующий орган (ФГУ ГРП при Минюсте России) представляется пакет документов (список приведен ниже) для оформления аккредитации представительства. Аккредитация может быть предоставлена на срок от 1 года и до 3 лет. Представительству выдается свидетельство о его  аккредитации на территории РФ.

Срок аккредитации может быть продлен по запросу уполномоченного органа иностранной компании. Документы на продление срока аккредитации представительства принимаются не позднее, чем за 21 рабочий день до истечения основного срока аккредитации.

Глава представительства иностранной фирмы один раз в полугодие направляет аккредитующему органу, выдавшему разрешение на открытие представительства, письменную информацию о деятельности представительства.

ФГУ ГРП при Минюсте России одновременно с аккредитацией вносит представительство в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний.
Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.^*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.

2.^*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица

(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

3. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.

4.^*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

5. Рекомендательные письма российских деловых партнеров

(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)

6. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды)

*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.